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合作前需准备的资料清单
为确保账务处理准确高效，请在合作前按以下清单准备资料，包括费用明细、工资表、资产折旧表及合同收据。
费用明细表
费用明细表是账务处理的基础资料，请按科目分类列出各项费用，包括金额、发生日期和用途说明。例如，办公费、差旅费、业务招待费等应分别汇总。格式建议使用Excel表格，便于我们快速录入系统。确保每一笔费用都有对应的发票或合规凭证，金额与银行流水一致。
如果费用发生频繁，可以按月汇总提交。请特别注意跨期费用（如年底发票但属于次年业务）的标注，我们将根据会计准则进行合理分摊。费用明细表的质量直接影响后续报表的准确性，因此请仔细核对科目归类是否正确。
工资表
工资表需包含上月所有员工的发放明细，包括姓名、岗位、应发工资、代扣社保、个人所得税及实发金额。如果有奖金、补贴或加班费，也请单独列示。工资表是计算人工成本和申报个税的关键依据，请确保数据与银行代发记录一致。
对于新入职或离职员工，请在工资表中备注入职日期或离职日期，以便我们准确计算社保公积金增减。如果贵公司使用第三方人事平台，请提供导出数据或截图。工资表最好以Excel格式提供，并保留公式以便核对。
资产折旧表
如果贵公司拥有固定资产（如电脑、车辆、设备等），请提供资产折旧计算表。表中应列明资产名称、原值、购入日期、预计使用年限、残值率及每月折旧额。我们将据此核对账面上的累计折旧是否准确。
对于新购入的固定资产，请提供发票或采购合同，以便我们确定入账价值。折旧方法一般采用直线法，如有特殊需求请提前告知。资产折旧表每年至少更新一次，确保折旧计算与实际使用情况相符。
合同及收据
大额采购合同、租赁合同及重要收据是验证费用真实性的重要凭证。请提供合同复印件或扫描件，重点标注金额、付款条款及双方签章。对于一次性支付的大额费用，如年付租金，需提供付款凭证。
所有合同和收据请按业务类型分类整理，并附上简要说明。电子发票请提供PDF原件，纸质发票请确保清晰可辨。我们将依据这些资料进行账务处理，并作为税务稽查的备查文件，因此请妥善保管原件。